学童保育のホームページ制作の相場は?予算を抑えてプロに頼む方法

学童保育のホームページを作りたいけれど「相場がわからず不安…」とお悩みではありませんか?

一般的な相場は20〜50万円ですが、実は選び方次第で、費用を抑えてプロ品質のサイトを作ることは可能です。

この記事では、元学童支援員のWeb制作者である筆者が、

  • 制作会社とフリーランスの相場比較
  • 失敗しない業者選びのコツ
  • 予算内で実現する具体的な方法

上記について、経験を交えながらわかりやすく解説しています。

予算の壁で諦める前に、ぜひこの記事で「賢い選択肢」を見つけてください!

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この記事の内容

学童保育HP制作の相場は?初期費用と月額費用の目安

学童保育のホームページ制作を検討する際、まず気になるのは

結局いくらかかるのか?

という点ではないでしょうか。

一般的な相場としては、以下の通りです。

依頼先初期費用月額費用(管理費)
制作会社30〜50万円1〜2万円
フリーランス10〜20万円数千円

参考:

この金額を見て

高いなぁ…

と感じた方もいらっしゃるかもしれませんね。

「そんなにホームページにかけられる予算はないよ」という学童がほとんどだと思います。

しかし、相場には幅があります。

それぞれの特徴と、なぜその金額になるのかという理由を知ることで、あなたの施設に合った適正価格が見えてきます。

まずは、それぞれの依頼先について詳しく見ていきましょう。

制作会社の相場:初期30〜50万円・月額1~2万円

制作会社に依頼する場合、初期費用で30万円から50万円、月額の維持管理費で1万円から2万円程度が一般的な相場とされています。

筆者

この価格帯になる主な理由は、制作に関わる人件費と、システム開発の費用が含まれるケースが多いからです。

制作会社では、ディレクター、デザイナー、プログラマーなど、複数の専門家がチームを組んで制作にあたります。

そのため、デザインのクオリティが高く、セキュリティ対策もしっかりしているという安心感があります。

また、学童保育ならではの「入退室管理システム」や「保護者専用マイページ」といった高機能なシステムをホームページに組み込む提案をされることも少なくありません。

こうしたシステム開発を含めると、初期費用が100万円を超えることも珍しくないのです。

「予算が潤沢にあり、独自のシステムを一から構築したい」

「法人として、サポート体制が盤石な大手企業に任せたい」

このようにお考えの場合は、制作会社への依頼が適していると言えるでしょう。

フリーランスの相場:初期10〜20万円・月額数千円

一方、個人のWeb制作者(フリーランス)に依頼する場合、初期費用は10万円から20万円、月額費用は数千円程度に抑えられることが多いです。

筆者

なぜ安くなるのかというと、「固定費がかからないから」です。

フリーランスは、オフィスの家賃や営業担当者の人件費などが制作費に上乗せされません。

また、僕もそうですが、WordPress(ワードプレス)などの既存の仕組みを上手く活用することで、開発コストを抑えながら高品質なサイトを作ることができます。

「限られた予算の中で、できるだけ良いものを作りたい」

「システムは既存のアプリで代用して、ホームページは情報発信に特化させたい」

そうお考えの施設長さんや運営者の方には、フリーランスへの依頼が非常にコストパフォーマンスの高い選択肢となります。

ただし、フリーランスは人によってスキルや対応力にばらつきがあるのも事実です。

だからこそ、単に「安いから」という理由だけで選ぶのではなく、信頼できるパートナーかどうかを見極めることが大切になります。

【元指導員が解説】失敗しない制作会社の選び方

安かったから頼んだけど、全然更新してくれない…

現場のことをわかってくれなくて、やり取りに疲れてしまった…

ホームページ制作で失敗しないためには、金額だけでなく「相性」や「サポート」を見極めることが重要です。

元学童保育指導員であり、現在は制作側でもある僕の視点から、業者選びで絶対にチェックしてほしいポイントを3つお伝えします。

学童保育の現場理解があるか確認しよう

まず何よりも大切なのは、「学童保育の現場をどれだけ理解しているか」という点です。

学童保育の現場は、学校がある時期と長期休み期間とで、動き方がまったく違いますよね。

例えば、夏休みの繁忙期に「ホームページの確認をお願いします」と頻繁に連絡が来ても、対応する時間は取りづらいですよね。

また、入所説明会の時期や、保護者が知りたい情報の優先順位(おやつ、宿題の時間、安全対策など)を肌感覚でわかっている制作者であれば、スムーズな提案が可能です。

「指導員がどれだけ忙しいか」

「保護者が何を不安に思っているか」

これらを理解してくれている業者なら、あなたの負担を減らす心強いパートナーになってくれるはずです。

問い合わせの際に、学童保育の制作実績があるか、あるいは学童保育という事業への理解があるかを、ぜひ確認してみてください。

更新サポートや修正対応の柔軟性をチェック

ホームページは、作って公開したら終わりではありません。

むしろ、そこからがスタートです。

「毎月のお便りをアップしたい」

「警報が出たときの緊急連絡を載せたい」

「行事の写真をギャラリーに追加したい」

このように、日々の更新作業は必ず発生します。

しかし、現場の職員さんは保育や事務作業で、すでに忙しく、ホームページを更新できる時間は限られていますよね。

ITに詳しい職員さんがいれば良いですが、もし退職してしまったら誰も更新できなくなる…という「属人化」のリスクも抱えています。

そのため、制作会社を選ぶ際は、以下の点を確認することをおすすめします。

  • 更新作業を代行してくれるか?
    (LINEやメールで依頼するだけでやってくれるか)
  • 自分たちで更新する場合、マニュアルやレクチャーはあるか?
  • ちょっとした修正(文字の変更など)に追加料金がかかるか?

「困ったときにすぐ相談できる」という安心感は、長く運営していく上で非常に重要です。

初期費用だけでなく「数年間の総額」で比較する

見積もりを見る際、どうしても「初期費用(制作費)」に目が行きがちですが、必ず「月額費用(管理費)」も含めた総額で比較しましょう。

例えば、以下の2つのパターンを比べてみます。

  • A社:初期費用0円、月額2万円
  • B社:初期費用15万円、月額3,000円

一見、初期費用0円のA社がお得に見えるかもしれません。

しかし、5年間運用した場合の総額を計算してみるとどうでしょうか。

  • A社:2万円 × 12ヶ月 × 5年 = 120万円
  • B社:15万円 + (3,000円 × 12ヶ月 × 5年) = 33万円

なんと、80万円以上もの差が出ることになります。

特に、「初期費用0円」を謳うリース契約のようなプランの場合、解約ができなかったり、長期的に見ると割高になったりするケースがあるので注意しましょう。

学童保育の運営予算は、長期的に安定して確保し続けなければなりません。

目先の安さだけでなく、「5年使ったらトータルでいくらになるのか?」という視点で計算機を叩いてみてください。

そうすることで、本当にコストパフォーマンスの良い選択が見えてくるはずです。

学童保育のホームページに必要な機能

ホームページを作っても、誰も見てくれなかったらどうしよう…

忙しい現場の負担が増えるだけのツールにはしたくない

そのような不安を解消するためには、本当に必要な機能を見極めることが大切です。

学童保育のホームページに求められる機能は、大きく分けて3つの視点で考えることができます。

  • 保護者目線で必須の機能
  • 現場の負担を減らす機能
  • 新入所家庭の信頼を得るための機能

これらをバランスよく取り入れることで、保護者にとっても現場にとっても価値のあるホームページになります。

それぞれの視点から、具体的にどのような機能が必要なのかを見ていきましょう。

保護者目線で必須の機能

まず絶対に外せないのが、「スマホ対応(レスポンシブデザイン)」です。

今や保護者のほとんどがスマートフォンで情報を検索し、閲覧しています。

もし、パソコン用の画面がそのまま小さく表示されるような見にくいサイトだったらどうでしょうか。

「使いにくい」「不親切だ」と感じて、すぐに閉じてしまうかもしれません。

「活動ブログ」も人気のあるコンテンツです。

「今日どんなおやつを食べたのか」
「どんな遊びをしたのか」

写真付きで日々の様子が見られることは、保護者にとって何よりの楽しみであり、安心材料になります。

現場の負担を減らす機能

ホームページは、現場の業務効率化にも大きく貢献します。

特に効果的なのが、「よくある質問(FAQ)」の設置です。

「延長保育の料金はいくらですか?」

「土曜日の利用はどうすればいいですか?」

「お弁当が必要な日はいつですか?」

よくあるお問い合わせをホームページにまとめて掲載しておくだけで、電話対応の時間を減らし、保育に時間をかけられるようになります。

さらに、活動ブログをスマホから更新できるようにすると、現場の負担が減ります。

筆者

日々忙しい中、スマホの写真をPCに取り込んで、それからPCでブログを更新という作業は、現場としては少し面倒くさいですよね。

その少しの面倒くささが、ブログの更新を止めることになりかねません。

すでにスマホの中にある写真を、そのままスマホからアップロードしブログを更新できると、現場の職員さんの負担が減り、ブログの更新が滞りにくくなるでしょう。

ブログが継続的に更新されていると、保護者さんや、入所を検討されるご家庭の安心につながります。

また求人に応募しようか迷っている方が「その学童が、自分に合っているかどうか」を判断する材料にもなります。

その結果、応募が増えたり、採用のミスマッチが減ったりする効果も期待できるでしょう。

新入所家庭の信頼を得るための機能

ホームページは、まだ見ぬ新しい仲間を迎え入れるための「顔」でもあります。

入所を検討している保護者が一番知りたいのは、「学童が、どんな場所なのか」ということです。

そこで重要になるのが、「1日の流れ(タイムスケジュール)」の紹介です。

「学校が終わってから、宿題をして、おやつを食べて、外遊びをして…」

このような具体的な過ごし方が写真やイラスト付きで紹介されていると、子どもがそこで過ごすイメージが湧きやすくなります。

また、「指導員の紹介」も信頼獲得に効果的です。

顔写真やちょっとした自己紹介(趣味や特技など)があるだけで、「どんな先生が見てくれるんだろう」という不安が解消され、親近感が湧きます。

そして忘れてはいけないのが、「安全対策のアピール」です。

「入退室管理の方法」「避難訓練の実施状況」「アレルギー対応」など、子ども達の安全を守るための取り組みをしっかりと明記することで、保護者は安心して子どもを預けることができます。

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予算内でプロ品質を実現!費用を抑えるポイント

必要な機能はわかったけど、やっぱり予算が…

あれもこれもと詰め込んだら、見積もりが跳ね上がりそう

そんな心配をされている方も多いのではないでしょうか。

確かに、高機能なシステムをすべてホームページに組み込もうとすると、制作費は高額になります。

しかし、発想を少し変えるだけで、費用を抑えつつプロ品質の環境を整えることは可能です。

ここでは、限られた予算内で賢くホームページを作るための2つのポイントをご紹介します。

1.高額なシステム開発を避けてLINEやアプリで代用する

ホームページ制作費が高騰する最大の要因は、独自のシステム開発です。

特に「保護者専用ページ(マイページ)」や「入退室管理システム」をホームページ内に構築しようとすると、数十万円単位で費用が上乗せされます。

そこで提案したいのが、「ホームページは情報発信に特化させ、機能は既存のアプリで代用する」という方法です。

例えば、保護者への緊急連絡やお知らせ配信には、「LINE公式アカウント」を活用します。

LINEならほとんどの保護者が使い慣れていますし、開封率も高く、確実に情報を届けることができます。

また、入退室管理には「コドモン」など、専用のアプリを導入するのがおすすめです。

月額数千円から利用できるものが多く、独自にシステムを開発するよりも圧倒的に安上がりで、かつ機能も充実しています。

ホームページは「施設の顔」としての役割に徹し、他の機能は専用ツールに任せる。

この切り分けが、コストパフォーマンスを最大化する秘訣です。

2.フリーランスや学童専門のプランを活用する

もう一つのポイントは、依頼先の選び方です。

前述の通り、一般的な制作会社に依頼すると、人件費や固定費が乗ってくるため、どうしても費用が高くなりがちです。

そこで検討していただきたいのが、「フリーランス」への依頼です。

フリーランスであれば、制作会社と同等のクオリティを保ちつつ、中間マージンをカットした適正価格で制作してくれます。

特に、「学童保育の現場経験がある」制作者や、「学童保育専門のプラン」を持っているフリーランスを探してみてください。

現場の事情を理解しているため、「ここの説明はもっと詳しく書いた方がいい」「この機能は不要だから削りましょう」といった、無駄のない提案が期待できます。

「予算がないから」と諦める前に、まずはプロに頼める「抜け道」がないか、一度探してみてください。

きっと、あなたの施設に合った、無理のない方法が見つかるはずです。

まとめ:学童保育のホームページは、相場より安く作れる

今回は、学童保育のHP制作相場と、費用を抑えてプロに頼むコツについて解説しました。

一般的な相場は高額ですが、「連絡や入退室システムは、別のアプリで代用する」「ホームページ制作はフリーランスに頼む」といった工夫で、予算内で現場の負担を減らす高品質なサイトは作れます。

「予算がないから」と諦める前に、ぜひ賢い選択肢を検討してみてください。

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残り枠わずかですので、気になる方はお早めにチェックしてみてください!

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